Правила для участников

Как организатор выставочного мероприятия, Iteca придает огромное значение безопасности выставки, которую мы организуем в условиях сохранения риска распространения коронавирусной инфекции (COVID-19). В связи с этим, мы подготовили правила для участника выставочных мероприятий в условиях новых стандартов безопасности.

ПЕРЕД ВЫСТАВКОЙ

Вам необходимо иметь при себе средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) при посещении выставки, так как вход на территорию выставки без маски запрещен.
Вы должны иметь запас антисептиков для обработки рук и средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) для себя и Ваших сотрудников, так как их необходимо менять исходя из продолжительности рабочей смены (не реже 1 раза в 2 часа).
С целью ускорения процедуры прохода на выставку, Вы можете предоставить своим посетителям/клиентам промокод для предварительной регистрации до их прибытия на выставку. Промокод Вы можете запросить у менеджера выставки.

ЗАСТРОЙКА И ДИЗАЙН СТЕНДА

Уделите особое внимание соблюдению мер санитарной безопасности и социальному дистанцированию при проектировании Вашего стенда. Например, предусмотрите работу минимально необходимого количества персонала на стенде, оптимизируйте презентационные зоны и зоны переговоров и т.д.
Предусмотрите на стенде (на входах/выходах и иных местах возможного скопления посетителей) места обработки рук антисептиками.
Задействуйте минимально возможное количество сотрудников при строительстве стенда.
Чтобы свести к минимуму физический контакт ручные инструменты не должны передаваться друг другу рабочими.
Мы рекомендуем проводить виртуальную демонстрацию Вашего ассортимента с помощью TV-экранов на стенах стенда.
Предусмотрите в проекте стенда расстановку столов, стоек, стеллажей с учетом соблюдения дистанции (не менее 2 метров), а также продумайте раздельные входы и выходы на стенд с установкой соответствующих указателей и ограничительных лент.
Расчет численности участников, посетителей и иных категорий лиц, одновременно находящихся на стенде, их расстановки/рассадки производится из расчета 1 человек на 4 кв.м.

РАБОТА НА СТЕНДЕ

Рекомендуется проектировать стенд таким образом, чтобы Вы могли контролировать количество посетителей и персонала. Используйте маркировку пола и ленты для контроля социального дистанцирования.
Тщательно выбирайте экспонаты для размещения на стенде в соответствии с размером стенда. Например, экспонаты, обращенные к проходам посетителей, привлекут на Ваш стенд нужных посетителей и уменьшат скопление людей на стенде.
Рекомендуется создать график заранее запланированных встреч с Вашими клиентами, если это возможно.

ГИГИЕНА НА СТЕНДЕ

Участники несут ответственность за соблюдение санитарно-гигиенических норм на своих стендах. Установите дезинфицирующие средства для рук на Ваших стендах, которыми смогут воспользоваться Ваши сотрудники и гости.
Организуйте проведение дезинфекции всех контактных поверхностей на стенде каждые 2 часа.
Перед началом каждого выставочного дня необходимо проводить влажную обработку мест пребывания персонала и мест общего пользования на стенде с использованием дезинфицирующих средств.
Рекомендуем Вам установить интервалы между презентационными сессиями на Вашем стенде не менее 15 минут для проветривания и проведения дезинфекции контактных поверхностей.
Организуйте на стенде сбор использованных средств индивидуальной защиты Вашего персонала и посетителей мероприятия в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией как ТБО.

ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРОДУКЦИИ И УГОЩЕНИЯ

Поскольку демонстрация продукции представляет риск создания большого скопления людей, рекомендуется ограничить количество демонстрируемой продукции и делать это только для приоритетных товаров с соблюдением правил социального дистанцирования.
Если у Вас есть угощения для посетителей, пожалуйста, отдайте предпочтение предварительно упакованным продуктам.
Мы просим Вас не предлагать напитки на стенде. Если они у Вас будут, рекомендуем использовать бутилированные напитки в малых объемах.

СУВЕНИРЫ И ПЕЧАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Мы просим Вас ограничить раздачу сувениров, а также предусмотреть замену печатных брошюр и каталогов на виртуальные и цифровые носители.